法律 · 求职者与员工
求职者与员工隐私声明
§ 01关于本声明
Ruk-Com Co., Ltd. 及根据我们的数据处理协议聘用的外部服务提供商(统称“我们”)重视您的隐私权,并认识到我们在收集、使用和披露(统称“处理”)您作为公司求职者或员工的个人数据时所承担的责任。因此,我们发布本隐私声明,说明如何依据佛历 2562 年《个人数据保护法》处理您的个人数据。
§ 02定义
- “个人数据”是指能够直接或间接识别个人身份的信息,不包括已故人员的信息。
- “敏感个人数据”是指 PDPA 第 26 条规定的数据,例如种族或族裔来源、政治观点、宗教或哲学信仰、性行为、犯罪记录、健康数据、残疾情况、工会信息、遗传数据、生物识别数据,或对数据主体具有类似影响的任何其他数据。
- “PDPA”是指佛历 2562 年《个人数据保护法》及其相关配套法规和不时作出的修订。
- “委员会”是指个人数据保护委员会。
§ 03我们收集的个人数据
我们可能收集的个人数据包括:
- 身份识别数据,例如姓名、昵称、出生日期、年龄、出生省份、国民身份证号码、户籍登记副本、身份证副本、银行账号、驾驶证副本、地址、体重、身高、照片及兵役证明。
- 联系方式,例如电话号码和电子邮箱。
- 家庭及推荐人信息,例如婚姻状况、配偶姓名、父母信息、子女人数、紧急联系人及推荐人。
- 教育经历和工作经历。
- 为保障安全而收集的 IT 系统使用信息、内部访问日志,以及公司场所内的 CCTV 录像。
公司还可能处理您的敏感个人数据,例如犯罪记录,用于签订合同前必要的检查,例如反洗钱审查。如果您不提供这些信息,公司可能无法考虑与您签订合同。
如果您向我们提供他人的个人数据,即表示您确认已向其出示本声明,并已取得其同意将相关数据披露给我们。
§ 04我们如何收集您的数据
我们通常直接向您收集个人数据,但在某些情况下也可能从介绍您的人、公开来源、业务来源或商业来源收集。
§ 05处理目的与法律依据
| 序号 | 目的 | 法律依据 |
|---|---|---|
| 1 | 与您签订合同并履行合同项下的权利和义务 | 同意 / 合同 |
| 2 | 核实和确认您的身份,并在雇佣前检查您的背景及资格 | 同意 |
| 3 | 用于招聘流程的内部管理,例如向决策人员发送求职者资料和面试报告、准备雇佣合同,以及培训和办理新员工入职 | 合法利益 / 合同 |
| 4 | 考虑您将来是否适合其他职位 | 合法利益 |
| 5 | 维护公司楼宇或场所内的安全 | 合法利益 |
| 6 | 管理 IT 系统访问权限,并维护公司系统及基础设施的安全 | 合法利益 |
| 7 | 在某些情况下,公司可能使用数字工具或人工智能(AI)辅助进行求职申请的初步筛选,但最终决定始终由工作人员作出 | 合法利益 / 同意 |
§ 06可能接收您个人数据的主体
我们可能向以下位于泰国境内或境外的主体披露和/或传输您的个人数据:
- 根据公司数据处理协议聘用的数据处理者。
- 内部及外部顾问或专家,例如法律顾问、审计师及人力资源系统提供商,包括云端系统提供商。
- 依照法律要求或相关协议,向执法机关、国家机关、监管机构或争议解决机构提供。
- 正在或拟与公司进行交易的主体,例如业务出售或拟出售交易中的相关方(如有)。
- 您已明确同意的任何其他主体。
§ 07个人数据的跨境传输
您的个人数据可能由公司或上述服务提供商存储或处理;这些主体可能位于或在泰国境内或境外运营,例如云端人力资源系统。跨境传输遵循 PDPA 要求的数据保护条件。
§ 08个人数据的保留
我们仅在实现上述目的所必需的期限内保留您的个人数据,且自您与我们的关系结束或最后一次联系之日起不超过 10 年,除非法律允许更长的保留期限。期限届满后,我们将删除、销毁或匿名化这些数据。
§ 09您对个人数据享有的权利
您对个人数据享有以下权利:
- 撤回您向我们作出的同意,或要求变更该同意的范围。
- 询问我们是否持有您的个人数据、要求访问或获取副本,并询问我们如何处理这些数据。
- 要求更正您的个人数据。
- 在特定情况下要求删除或销毁您的个人数据。
- 在特定情况下要求限制处理您的个人数据。
- 在特定情况下要求传输您的个人数据。
- 在特定情况下要求暂时停止处理您的个人数据。
我们将在收到请求及完整文件后 30 天内处理。我们保留在法律允许范围内不予配合的权利,并可能收取合理费用。您也有权按照 PDPA 规定的程序向专家委员会投诉。
§ 10本声明的变更
公司保留在法律允许范围内修订、补充、变更或完善本声明的权利。如有重大变更,公司将通知您,并在法律要求时征求您的同意。
§ 11联系渠道
如果您对本声明有疑问,或希望行使对个人数据的权利,请通过以下方式联系我们:
Ruk-Com Co., Ltd. 数据保护部门,泰国曼谷 Phaya Thai 区 Samsen Nai,Phaholyothin 路 304 号,Vanit Place Ari(A 栋)27 层 2703 室,邮编 10400。电子邮箱:[email protected]
