ประกาศความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้สมัครงาน / พนักงาน
วันที่ปรับปรุงล่าสุด: 02 มิถุนายน 2569
บริษัท รักคอม จำกัด และผู้ให้บริการภายนอกตามสัญญาการประมวลผลข้อมูล (เรียกรวมกันว่า “เรา”) ตระหนักถึงสิทธิความเป็นส่วนตัวและความรับผิดชอบของเราเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย (“การประมวลผล”) ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในฐานะผู้สมัครงานหรือพนักงานของบริษัท บริษัทจึงจัดทำประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้นเพื่อแจ้งรายละเอียดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
บทนิยาม
- “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม
- “ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว” หมายถึง ข้อมูลตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 26 พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ หรือข้อมูลอื่นใดที่กระทบต่อเจ้าของข้อมูลในทำนองเดียวกัน
- “พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง และที่แก้ไขเพิ่มเติมเป็นครั้งคราว
- “คณะกรรมการ” หมายถึง คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราอาจเก็บรวบรวมประกอบด้วย
- ข้อมูลระบุตัวบุคคล เช่น ชื่อ–นามสกุล ชื่อเล่น วันเดือนปีเกิด อายุ จังหวัดเกิด เลขบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชน สำเนาใบขับขี่ ที่อยู่ น้ำหนัก ส่วนสูง รูปถ่าย ใบผ่านการเกณฑ์ทหาร
- ข้อมูลการติดต่อ เช่น เบอร์โทรศัพท์ อีเมล
- ข้อมูลครอบครัวและบุคคลอ้างอิง เช่น สถานภาพสมรส ชื่อคู่สมรส ข้อมูลบิดามารดา จำนวนบุตร ผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน บุคคลอ้างอิง
- ประวัติการศึกษาและประวัติการทำงาน
- ข้อมูลการใช้งานระบบสารสนเทศและบันทึกการเข้าถึงระบบภายใน (Log) รวมถึงภาพจากกล้องวงจรปิด (CCTV) ภายในบริเวณบริษัท เพื่อความปลอดภัย
นอกจากนี้ บริษัทอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (Sensitive Personal Data) ของท่าน เช่น ประวัติอาชญากรรม เพื่อประกอบการตรวจสอบก่อนเข้าทำสัญญา (เช่น การตรวจสอบเพื่อป้องกันการฟอกเงิน) ซึ่งจำเป็นต่อการพิจารณาเข้าทำสัญญา หากท่านไม่ให้ข้อมูลดังกล่าว บริษัทอาจไม่สามารถพิจารณาเข้าทำสัญญากับท่านได้
ในกรณีที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลอื่นแก่เรา ท่านรับรองว่าได้แจ้งประกาศฉบับนี้และได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นแล้วในการเปิดเผยข้อมูลแก่เรา
เราเก็บรวบรวมข้อมูลของท่านอย่างไร
โดยทั่วไปเราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรง เว้นแต่บางกรณีที่อาจเก็บจากบุคคลที่แนะนำท่าน จากแหล่งข้อมูลสาธารณะ แหล่งข้อมูลทางธุรกิจ หรือแหล่งข้อมูลทางการค้า
วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
| ลำดับ | วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|---|
| 1 | เพื่อเข้าทำสัญญากับท่าน และปฏิบัติตามสิทธิหน้าที่ตามสัญญา | ฐานความยินยอม / ฐานสัญญา |
| 2 | เพื่อตรวจสอบและยืนยันตัวตน และตรวจสอบประวัติ คุณสมบัติ ก่อนการจ้างงาน | ฐานความยินยอม |
| 3 | เพื่อการจัดการภายในเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงาน เช่น การส่งข้อมูลผู้สมัคร/รายงานสัมภาษณ์ให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจ การจัดทำสัญญาจ้าง การฝึกอบรม และการเตรียมการสำหรับพนักงานใหม่ | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย / ฐานสัญญา |
| 4 | เพื่อพิจารณาตำแหน่งอื่นที่เหมาะสมในอนาคต | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
| 5 | เพื่อรักษาความปลอดภัยภายในอาคารหรือสถานที่ของบริษัท | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
| 6 | เพื่อบริหารจัดการสิทธิ์การเข้าถึงระบบสารสนเทศ และรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบและโครงสร้างพื้นฐานของบริษัท | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
| 7 | ในบางกรณีบริษัทอาจใช้เครื่องมือดิจิทัลหรือปัญญาประดิษฐ์ (AI) ช่วยคัดกรองใบสมัครเบื้องต้น โดยมีเจ้าหน้าที่เป็นผู้พิจารณาตัดสินใจขั้นสุดท้ายเสมอ | ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย / ฐานความยินยอม |
บุคคลที่อาจได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
เราอาจเปิดเผยและ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลต่อไปนี้ ซึ่งอาจอยู่ในหรือนอกประเทศไทย
- ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามสัญญาการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท
- ที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญทั้งภายในและภายนอก เช่น ที่ปรึกษากฎหมาย ผู้ตรวจสอบบัญชี และผู้ให้บริการระบบบริหารงานบุคคล (รวมถึงระบบบนคลาวด์)
- หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย หน่วยงานรัฐ หน่วยงานกำกับดูแล หรือหน่วยงานระงับข้อพิพาท ตามหน้าที่ที่กฎหมายกำหนดหรือตามข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง
- ผู้ที่เข้าทำหรือจะเข้าทำธุรกรรมกับบริษัท เช่น กรณีการซื้อขายหรือเสนอซื้อขายกิจการของบริษัท (หากมี)
- บุคคลอื่นที่ท่านให้ความยินยอมโดยชัดแจ้ง
การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจถูกจัดเก็บหรือประมวลผลโดยบริษัทหรือผู้ให้บริการตามรายละเอียดข้างต้น ซึ่งอาจมีที่ตั้งหรือให้บริการอยู่ในประเทศไทยหรือต่างประเทศ (เช่น ระบบบริหารงานบุคคลบนคลาวด์) ทั้งนี้ การโอนข้อมูลไปต่างประเทศจะเป็นไปตามเงื่อนไขการคุ้มครองข้อมูลที่ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กำหนด
การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
เราจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานเท่าที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ข้างต้น โดยจะเก็บไม่เกิน 10 ปีนับแต่วันที่ท่านสิ้นสุดความสัมพันธ์หรือติดต่อครั้งสุดท้ายกับเรา เว้นแต่กฎหมายอนุญาตให้เก็บนานกว่านั้น และเมื่อครบกำหนดเราจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวท่านได้
สิทธิของท่านเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
ท่านมีสิทธิดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดังนี้
- เพิกถอนหรือขอเปลี่ยนแปลงขอบเขตความยินยอมที่ท่านให้ไว้กับเรา
- ขอตรวจสอบว่าเรามีข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหรือไม่ ขอเข้าถึงหรือขอรับสำเนาข้อมูล และขอทราบว่าเราประมวลผลข้อมูลของท่านอย่างไร
- ขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง
- ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณี
- ขอให้จำกัดการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณี
- ขอให้โอนย้ายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณี
- ขอให้ระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นการชั่วคราวในบางกรณี
เราจะดำเนินการตามคำร้องขอภายใน 30 วันนับแต่วันที่ได้รับคำร้องและเอกสารครบถ้วน ทั้งนี้ เราขอสงวนสิทธิ์ไม่ปฏิบัติตามคำร้องเท่าที่กฎหมายอนุญาต และอาจเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลได้ นอกจากนี้ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญตามขั้นตอนใน พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
การแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบายฉบับนี้
บริษัทขอสงวนสิทธิในการแก้ไข เพิ่มเติม เปลี่ยนแปลง หรือปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เท่าที่กฎหมายอนุญาต หากเป็นการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญ บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบ และ/หรือขอความยินยอมจากท่าน (หากกฎหมายกำหนด)
ช่องทางการติดต่อ
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายฉบับนี้ หรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน กรุณาติดต่อเราที่
ส่วนคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล บริษัท รักคอม จำกัด
อาคารวานิชเพลซ อารีย์ (อาคารเอ) ห้องเลขที่ยูนิต 2703 ชั้นที่ 27
เลขที่ 304 ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท จังหวัดกรุงเทพมหานคร 10400
อีเมล [email protected]
